为深入贯彻落实省级公用品牌建设战略，扩大“荆楚粮油”品牌市场影响力，有效激发消费潜力，湖北省粮食局指导开展的“荆楚粮油”品牌推广券发放促销项目现正式启动。为确保消费券发放核销工作广泛、高效、规范开展，现面向全国公开征集符合条件的线上电商平台及线下商超渠道参与合作。具体事宜公告如下：
一、 项目概述
本项目旨在通过政府引导、市场运作的方式，在全国范围内通过多元渠道发放“荆楚粮油”品牌推广券，用于补贴消费者购买指定的“江汉大米”、“湖北菜籽油”等优质粮油产品，从而促进销售、提升品牌认知。
二、 征集对象
具备合法资质的全国性及区域性线上电商平台（含自营平台、小程序商城等）、线下大型连锁商超及具备较强区域辐射能力的零售渠道。
三、 合作内容
入选平台/渠道将作为官方合作方，承担以下职责：
1.在其自有平台或门店系统内开设“荆楚粮油”品牌推广券领取专区，并按统一规则向用户发放消费券。
2.确保消费券在其销售渠道内可用于抵扣指定的“荆楚粮油”产品货款，并完成核销流程。
3.配合开展线上线下联动宣传，营造促销氛围。
4.按照要求定期、准确提供销售数据、核销凭证及各项过程材料，配合完成项目验收、审计与绩效评价。
四、 报名条件
申请参与的平台/渠道须同时满足以下基本条件：
（一）依法登记设立，治理结构健全，信用良好，内部各项管理和监督制度完善。
1.在中国境内依法注册的独立法人企业；
2.未被列入失信被执行人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
3.近两年在经营活动中无重大违法行为、严重质量事故和负面舆情；
4.近年来在消费券发放活动中未发生重大资金安全风险和隐患。
（二）具备承接消费券发放的专业技术能力
1.具备稳定的技术保障和成熟的消费券运营服务能力，能够配合政府部门实现发放要求。拥有成熟的系统保障技术，拥有保障资金安全、防范资金套取、保障系统交易顺畅、保障后台数据真实完备等专业能力；
2.能够按照活动规则平稳、有序、安全组织消费券的发放、核销工作；
3.具备较强的用户和商户覆盖能力，消费者对平台的认可度与使用率较高，能配合对参与领券的消费者进行实名认证；
4. 具有履行合同所必需的软硬件设备、专业技术能力和稳定的运营团队；
5.技术条件：拥有可支持消费券领取、发放、核销及数据统计的线上平台（如APP、小程序、官网）或成熟的线下门店收银系统，并能与主办方进行必要的数据对接。
6.拥有成熟的客户投诉处理机制和消费者权益保障机制，有稳定的本地专业团队能够及时解决消费券发放、使用中遇到的各项问题、咨询及投诉，有效防范舆情发生。
（三）高度重视财政资金安全，并具备赔付消费券资金的能力
平台社会责任感强，对财政资金安全高度重视，一旦发生非法核销消费券行为，能够根据相关法律法规及委托协议，积极主动配合政府部门，全力追讨或承担相应消费券资金。
五、合作要求与验收标准
合作平台/渠道须承诺遵守以下核心要求，并作为项目验收的必备依据：
（一）线上、线下平台均需完成的基本工作任务
1.对消费者资格进行初核。能配合对参与领取的消费者进行实名认证，核验消费者信息，通过后台系统将消费者身份证号、手机号、领券核券时的地理位置等信息与参与活动条件进行比对，确定消费者是否满足领取消费券的资格条件。
2.协助开展企业报名。负责协助相关部门开展有意向参与活动且符合条件的企业报名，按照活动上线时间要求，完成企业门店的地推工作（包括但不限于企业门店工作人员活动培训及答疑、宣传等物料到店，等等），确保活动有序开展。
3.建立资金支付管理系统和台账。负责制定消费券发放应急预案，开发支付服务平台，动态监控和报告消费券资金使用进展情况，建立资金使用明细台账，确保资金使用安全。
4.开展风险监测。负责加强消费券发放风险监测，完善风险管控机制。防范和阻止外挂软件虚构信息领取消费券、套现消费券等违法违规行为发生。若有前述情形或迹象，平台能够第一时间进行报告，调动全部资源迅速追回财政资金，及时将涉嫌违法的企业（机构)和个人相关线索移交属地公安机关，确保财政资金安全。
5.受理咨询、投诉。负责应对相关舆情，安排专门客服团队负责商户及消费者对消费券咨询、投诉的受理、答复和解决，及时回应社会关切，确保发放工作平稳有序。
6.主动接受政府部门监督管理。及时提供消费券发放相关情况，报送活动动态数据（消费券发放张数及金额、领券用户数、用券用户数及核券数量、核销金额及订单金额、核销退款金额、核销商家数等后台相关数据)，定期进行活动小结，活动结束后将全过程文件整理、存档，整体移交相关部门存档。活动期间及活动结束均能及时响应、不打折扣完成政府部门各项工作要求，积极配合资金审计、绩效评价，主动接受监督。
（二）验收的相关要求
1.过程报告与材料提交： 活动期间定期报告进度；活动结束后，按要求提供全套项目资料，包括但不限于结案报告、数据分析、影像资料、宣传物料样本等。
2.核销数据与凭证提供： 活动结束并度过退换货期后，须提供真实、完整、清晰的核销材料，主要包括：
（1）加盖公章的促销活动方案及最终确认函。
（2）活动商品原价与促销价的有效凭证截图。
（3）活动门店/专区氛围布置、商品陈列、宣传物料的现场照片。
（4）详细的销售汇总表、让利分析表及进货销售报表（均需盖章）。
（5）“荆楚粮油”品牌推广券使用情况汇总表及对应的电子版消费明细。
（6）经双方确认的最终活动清算数据报告及完整交易明细电子文件。
（7）如有退换货，须提供完整记录及消费券处理证明。
3.审计配合：主动接受并全力配合主办方及第三方审计机构的监督、审计与绩效评价工作，确保所有资料的真实性与有效性。
（三）入选平台熔断机制
本次消费券发放过程中，我司将对履约不力或违约的入选平台企业实行熔断机制。消费券活动期间，已确定入选的服务平台如果存在对利用软件抢券等不法行为阻止不力、发生大规模消费券套现及风险、严重违反消费券发放使用规则且经提醒后仍不改正、拒不履行消费券发放三方协议中规定的相关义务等情形，我司将视情终止该平台参与本次消费券后续轮次的发放资格。
六、发放平台确认流程
（一）申请参与活动的平台提交《“荆楚粮油”品牌推广券发放核销申请书》等响应材料；
（二）组织专家评审会议。对申报平台企业提交的申报资料进行审核，评审专家组根据审核结果提出入选平台企业建议名单；
（三）入选平台建议名单报我司领导审定后，确定拟入选平台企业名单，并通过官网向社会公示；
（四）拟入选平台企业名单公示无异议后，通过官网向社会公告确定入选平台名单，并与入选平台签订委托协议。相关名单同步报省粮食局备案。
七、报名方式及截止时间
1. 报名材料：符合条件且有意向的平台/渠道，请准备：
① 企业营业执照复印件（盖章）；
② “信用中国”网站信用信息报告；
③ 公司及平台/渠道简介（含技术能力说明）；
④ 针对财政资金安全、合作要求与验收标准有关要求的承诺。
2.提交方式：请将上述材料电子版（扫描件）打包发送至指定邮箱：LSYX20251227@163.com，邮件主题请注明：“荆楚粮油平台合作报名-公司全称”。
3.截止时间：2026年01月07日17:00前。
八、遴选与合作
主办方将组织对报名单位进行综合评审，择优确定合作对象，并另行通知签署正式合作协议。
我们诚邀各优秀平台与渠道携手，共同为消费者带来实惠，为湖北优质粮油产品开拓市场，实现共赢发展！
联系单位：湖北垄上优选绿色科技有限公司
联系人：罗辉
联系电话：18086698288
邮箱：LSYX20251227@163.com
